OFFRE D’EMPLOI – DIRECTION DE LA PRODUCTION

Catégorie d’emploi :  Cadre

Horaire : Flexible

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne occupant ce poste est responsable de l’organisation, de la planification, de la direction et du contrôle du département de production numérique.

Il supervise le personnel de production numérique et il s’assure de la qualité du travail, selon les instructions de la direction de création.

Il est responsable de la gestion des comptes.  Il est le contact principal entre Sublim, ses fournisseurs et sa clientèle internationale.

Il est finalement responsable du suivi et de la réalisation des différents projets.

Volet Gestion de la Production

• Analyser le rendement de l’équipe de production;

• Assigner les projets aux membres de l’équipe et aux fournisseurs extérieurs en tenant compte de la charge de travail de chacun et de leur expertise. (retoucheurs, graphistes, illustrateurs, artistes 3D, rédacteurs, etc.);

• Fournir à l’équipe de production tous les renseignements nécessaires à la réalisation des mandats;

• Assurer l’intégration des technologies et le respect des objectifs, des politiques et des normes de l’entreprise au cours de la production, auprès de l’équipe artistique;

• Gérer et mettre à jour le cahier de procédures de l’entreprise;

• Gérer le serveur FTP :  création des entrées des nouveaux clients, ménage;

• Coordonner l’équipe de production Internet ainsi que les sous-traitants;

• Planifier le calendrier de production;

• S’assurer de l’avancement des mandats.

Volet Chargé de projet

• Fournir un soutien administratif dans la préparation des soumissions et l’ouverture/fermeture des dossiers;

• Rédiger des devis techniques et des bons de commande;

• Négocier les honoraires avec les fournisseurs;

• Analyser les coûts et les bénéfices de chacun des projets;

• Gérer les échéanciers de chacun des projets et en assurer la livraison;

• Assurer le suivi auprès de la clientèle;

• Informer adéquatement le client sur l’état d’avancement, les problématiques et les enjeux du projet;

• Gérer les problématiques, les demandes additionnelles et les changements;

• Assurer le contrôle de la qualité interne et des fournisseurs externes;

• Préparer et vérifier les fichiers finaux pour impression.

Qualifications

Nécessaires

•  Plus de 10 années d’expérience sur le marché du travail;

•  Détenir un D.E.C. ou un baccalauréat dans le domaine des communications graphiques ou en administration, avec connaissances pertinentes du secteur de la création graphique;

•  Avoir une grande expérience dans la gestion d’une équipe d’artistes;

•  Posséder une bonne perception des détails et un esprit critique;

•  Avoir des connaissances des étapes de production d’images numériques et des procédés d’impression;

•  Avoir un excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps;

•  Participer activement au maintien de la qualité du service client et du produit créatif;

•  Bilingue:  anglais et français ;

•  Grande disponibilité.

Souhaitables

• Démontrer un intérêt marqué pour la clientèle haut de gamme et internationale;

Un atout

• Connaissance du domaine de la mode et de la beauté

Conditions particulières au poste

Flexibilité dans les horaires de travail;

Doit fournir un minimum de 35 heures de travail par semaine, mais peut gérer ses horaires selon les besoins de l’organisation.
Pour appliquer à ce poste: emploi@sublim.ca
À l’attention de Dominique Fraser

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